Die Mittelbewirt­schaftung

Mittelbewirtschaftung – Auszahlung von Fördergeldern digital verwalten.

Die Auszahlung von Fördermitteln bringt für EU-Zahlstellen diverse Aufgaben und Pflichten mit sich, die darauf abzielen, eine korrekte, sinnhafte und dokumentierte Verwendung der finanziellen Mittel aus verschiedenen Fonds sicherzustellen.

Während eines Haushaltsjahres gilt es für die öffentliche Verwaltung unter anderem

  • Zahlungsvorgänge zu steuern,
  • die Haushaltsfinanzierung zu planen und dokumentieren
  • Einnahmen und Ausgaben im Sinne des Jahresabschlusses abzubilden
  • sowie die Nachweise zur Verwendung von Fördermitteln zu führen.
     

Systeme und Lösungen, die in diesem Umfeld zum Einsatz kommen, müssen demnach
 

  • alle Prozesse einer ganzheitlichen, kameralistischen Haushalts- und Buchführung für die öffentliche Verwaltung erfüllen,
  • den Datenfluss zwischen externen und ggf. doppischen Buchführungssystemen ermöglichen,
  • die Transparenz und Revisionssicherheit von Vorgängen in öffentlichen Haushalten gewährleisten und
  • flexibel und kurzfristig auf wechselnde Anforderungen reagieren können.
Zwei Fahnen wehen vor einem Bürokomplex, die Fahnen tragen das EU-Symbol, Sterne im Kreis angeordnet auf blauem Untergrund

Unsere Lösung zur Mittelbewirtschaftung – die Funktionen im Überblick.

Mit unserer Lösung zur Mittelbewirtschaftung unterstützen wir EU-Zahlstellen bei der Wahrnehmung ihrer haushalts- und berichtstechnischen Verantwortung im Rahmen der Auszahlung von Fördermitteln verschiedenster EU-Fonds.

Anknüpfend an die Bearbeitung, Prüfung und Bescheidung von Fördermittelanträgen bilden wir systemseitig alle operativen Prozesse hinsichtlich der Mittelbewirtschaftung ab: von der Mittelverwaltung über die tatsächliche Auszahlung, die Wiedereinziehung von Finanzmitteln bis hin zur Finanzberichterstattung. 

Lösungen und Features

Dabei umfasst unsere Lösung zahlreiche Features, die sich an den typischen Aufgaben und Vorgängen von EU-Zahlstellen orientieren, wie beispielsweise:

Ein Icon eines Ordners mit zwei Pfeilen, einer zeigt nach rechts und einer nach links
Ein Icon eines Geldscheines
Ein Icon eines Kalenders
Netzwerk-Icon
Ein Icon eines Kreisdiagramms mit einer hervorgehobenen roten Fläche
Ein Prozent-Symbol
Ein Icon eines Exportsymbols
Ein Icon eines Dokumentes mit einem Balkendiagramm

Warum IBYKUS der richtige Partner für Ihre Fördermittelverwaltung ist:

Ein grüner Traktor steht auf einem Feld mit jungen Pflanzen

30 Jahre Fachexpertise für Fördermittel.

Über 30 Jahre Geschäftstätigkeit im Bereich der Fördermittellösungen sichern eine breite und gleichzeitig tiefe Expertise. Dabei unterstützen wir unter anderem Förderprojekte in der Landwirtschaft sowie gemeinwohlorientierte und ökologische Projekte.

Ein Auto seitlich fotografiert mit dem IBYKUS Logo foliert

Vertrauensvolle Partnerschaft und Zusammenarbeit.

Wir setzen die Digitalisierungsstrategien von Bund und Ländern partnerschaftlich um, übernehmen die technische Umsetzung und beraten aktiv, um optimale Lösungen zu finden. Bundesländer wie Hessen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz und Thüringen vertrauen seit Jahrzehnten auf diese Kompetenz.

Zwei Mitarbeitende laufen durch den Empfangsbereich der IBYKUS, der Boden ist jariert gefließt

Zertifizierte Sicherheit und Stabilität bei IBYKUS.

Unsere Lösungen können in eigenen, ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben werden. Dadurch gewährleisten wir höchste Sicherheitsstandards, exzellente Performance und die Einhaltung strenger Datenschutzvorgaben. Ihre Daten befinden sich stets in sicheren Händen – zuverlässig geschützt und optimal verfügbar.

Eine Mitarbeiterin hängt Postkarten mit den IBYKUS-Werten an eine Wand, in ihren Händen hält sie die Postkarte mit dem Wert "Wertschätzung"

Zuverlässigkeit als zentraler Wert.

Ob gewissenhafte Umsetzung der EU-Vorgaben oder fristgerechte Auszahlungen von Fördermitteln: Zuverlässigkeit ist einer der zentralen IBYKUS-Werte, der sich in der Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen widerspiegelt. 

Verschieden farbige Bauklötzchen aus Holz liegen aufgereiht auf einem roten Hintergrund von oben fotografiert

Skalierbarkeit.

Die modulare Architektur unserer Softwarelösungen ermöglicht die flexible Nutzung – ob als einzelnes Modul oder in Kombination für einzelne Schritte oder als Komplettlösung für den gesamten Fördermittelprozess. Auch wachsenden Nutzungs- oder Zugriffszahlen halten unsere Systeme stand. 

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf.

Entdecken Sie, wie unsere Lösungen den Prozess der Fördermittelbeantragung vereinfachen und optimieren können. Gerne tauschen wir uns persönlich mit Ihnen aus.

Nehmen Sie noch heute Kontakt zu unseren IT-Expert:innen auf. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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Eine junge Frau beugt sich in einem Feld Kartoffelpflanzen nach unten, um mit ihrem Smartphone die Pflanzen zu fotografieren

Antragstellung

Die Beantragung von Fördermitteln ist komplex: Richtlinien, Vorgaben und Fristen erfordern höchste Sorgfalt. Zudem müssen rechtliche Änderungen und flexible Anpassungen organisatorisch wie technisch umgesetzt werden.

Mehr über Antragstellung
Eine Frau sitzt am Computer, mit zwei Bildschirmen seitlich fotografiert

Antragsbearbeitung

Fördermittelanträge stellen hohe Anforderungen an Behörden. Diese prüfen die Förderfähigkeit nach Vorgaben, während Antragstellende Nachweise und Belege einreichen müssen, um alle Kriterien und Plausibilitäten zu erfüllen

Mehr über die Antragsbearbeitung
Ein aufgeklappter Laptop auf dessen Bildschirm diverse Diagramme und Grafiken zu sehen sind

Monitoring & Berichtswesen

Unsere Lösung unterstützt öffentliche Verwaltungen dabei, den Aufwand für die Berichterstattung auf ein Minimum zu reduzieren, während gleichzeitig maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet werden.

Mehr über Berichtswesen
Zwei Mitarbeitende schauen gemeinsam auf ein Tablet

Prüfung & Beratung

Die Verwaltung von Fördermitteln erfordert sorgfältige Planung, präzise Umsetzung und regelmäßige Prüfung. Öffentliche Verwaltungen und Antragstellende brauchen professionelle Unterstützung, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Mittel ordnungsgemäß zu verwenden.

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